Организации и предприниматели, занимающиеся торговлей и оказанием услуг, за редким исключением должны использовать онлайн-кассы. Такая контрольно-кассовая техника в режиме реального времени передает информацию о принятых платежах оператору фискальных данных, который шифрует ее и в свою очередь передает в налоговую службу. Для хранения и передачи информации в онлайн-кассе используется специальное устройство - фискальный накопитель (ФН), который имеет срок эксплуатации 15 или 36 месяцев. По истечении этого срока, при досрочном заполнении архива, неисправности или перерегистрации кассы на другого предпринимателя или организацию понадобится замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/.
Как работает ФН
Когда кассир вводит данные чека, они попадают в память фискального накопителя, где обрабатываются и наделяются фискальным признаком - специальным шифром, по которому в дальнейшем можно выяснить, были ли внесены корректировки в информацию. Затем данные отправляются ОФД, от которого приходит квитанция, также подписанная фискальным признаком. Данные сохраняются и в ФН, и в ОФД.
Замена ФН
Перед окончанием срока действия или заполнением архива устройство начинает подавать сигналы о необходимости замены. Если же оно по какой-то причине неисправно, то работа кассы блокируется. Ремонту ФН не подлежит, поэтому во всех этих случаях необходимо позаботиться о скорейшей покупке нового устройства. После замены кассу нужно перерегистрировать, поэтому заранее проверьте сроки действия электронной подписи и договора с ОФД.
Если у вас все готово, закройте архив использованного накопителя и удалите его из кассы. Вставьте на его место новый и проведите перерегистрацию. Только после получения новой регистрационной карточки кассой можно пользоваться. Если вы боитесь что-то сделать не так или просто не имеете свободного времени, поручите замену специалистам сервисного центра.